Dịch vụ tư vấn chứng nhận tuân thủ SOC 2

SOC hay Báo cáo về kiểm soát rủi ro (Service Organsation Control) là các tiêu chí để quản lý dữ liệu khách hàng, được Viện Kế toán Công Chứng Hoa Kỳ (AICPA) ra mắt vào năm 2011, dựa trên năm “nguyên tắc dịch vụ tin cậy”. 

Chứng nhận SOC là chứng nhận về mức độ tuân thủ của một nhà cung cấp thông qua hệ thống và quy trình hiện có dựa trên 5 nguyên tắc tin cậy mà SOC đưa ra.

1. Lợi ích khi có tuân thủ SOC 2

Tuân thủ các yêu cầu của SOC 2 cho thấy một tổ chức duy trì một mức độ bảo mật thông tin cao. Yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt có thể giúp đảm bảo thông tin nhạy cảm được xử lý một cách có trách nhiệm.

Việc tuân thủ SOC 2 giúp:

➤ Đáp ứng yêu cầu khách hàng trong nước và quốc tế.

➤ Cải thiện các thực hành an ninh thông tin – thông qua các hướng dẫn của SOC 2, tổ chức có thể bảo vệ chính mình hiệu quả hơn trước các cuộc tấn công mạng và ngăn chặn sự xâm phạm.

➤ Nâng cao lợi thế cạnh tranh đồng thời chứng minh cam kết thực hành an ninh thông tin vững chắc, đặc biệt là đối với các dịch vụ IT và đám mây.

SOC Certification la gi

2. Phân biệt SOC 1 và SOC 2 

Có hai loại báo cáo SOC bao gồm: 

➤ Loại I: mô tả hệ thống của một nhà cung cấp và xem liệu thiết kế của họ có phù hợp để đáp ứng các nguyên tắc tin cậy liên quan hay không.

➤ Loại II: mô tả hiệu suất vận hành của những hệ thống đó. Với SOC2 là báo cáo phổ biến và được yêu cầu rộng rãi hiện nay, được yêu cầu bởi hầu hết khách hàng trong nước và quốc tế.

 SOC 1SOC 2
Định nghĩaBáo cáo về kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính của khách hàng.Báo cáo đánh giá cho các tổ chức dịch vụ là đáng tin cậy. Tập trung quản lý người dùng, quản lý tổ chức, kiểm soát quy trình, dịch vụ liên quan đến tính bảo mật, tính sẵn sàng, tính toàn vẹn, tính bí mật của tổ chức.
Mục tiêuXử lý và bảo vệ thông tin khách hàng trong toàn bộ quy trình kinh doanh và công nghệ thông tin.Đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ quản lý dữ liệu một cách an toàn để bảo vệ lợi ích của tổ chức và quyền riêng tư của khách hàng. Đối với các doanh nghiệp chú trọng đến bảo mật, tuân thủ SOC 2 là một yêu cầu tối thiểu khi xem xét một nhà cung cấp SaaS.
Tác dụngGiúp các công ty hiểu được tác động của các biện pháp kiểm soát của tổ chức cung cấp dịch vụ đối với báo cáo tài chính của họ.Giúp giám sát các tổ chức dịch vụ, kế hoạch quản lý nhà cung cấp, quy trình quản trị nội bộ doanh nghiệp, quản lý rủi ro cũng như giám sát quy định

3. Tiêu chí chứng nhận SOC 2

Những báo cáo nội bộ này cung cấp thông tin quan trọng cho các cơ quan quản lý, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, v.v. về cách doanh nghiệp/đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dữ liệu.

soc 2 compliance principles certification

4. Quy Trình Triển Khai Dịch Vụ SOC 2

* Đánh giá sơ bộ và lập kế hoạch

Chi tiết triển khai bước: Đánh giá sơ bộ và lập kế hoạch.

* Phân tích khoảng cách (Gap Analysis)

Chi tiết triển khai bước: Phân tích khoảng cách (Gap Analysis).

* Thiết kế và triển khai kiểm soát nội bộ

Chi tiết triển khai bước: Thiết kế và triển khai kiểm soát nội bộ.

* Đánh giá rủi ro (Risk Assessment)

Chi tiết triển khai bước: Đánh giá rủi ro (Risk Assessment).

* Thực hiện kiểm toán chính thức

Chi tiết triển khai bước: Thực hiện kiểm toán chính thức.

* Nhận báo cáo SOC 2

Chi tiết triển khai bước: Nhận báo cáo SOC 2.

5. 5 tiêu chí Dịch vụ tin cậy trong SOC 2 bao gồm: 

➤ Bảo mật (Security)

Nguyên tắc bảo mật liên quan đến việc bảo vệ hệ thống khỏi việc truy cập trái phép. Kiểm soát truy cập giúp ngăn chặn việc lạm dụng hệ thống, trộm cắp hoặc loại bỏ dữ liệu không được ủy quyền, sử dụng sai mục đích của phần mềm và tiết lộ thông tin một cách không đúng đắn.

Công cụ bảo mật IT như tường lửa ứng dụng và mạng (WAFs), xác minh hai yếu tố và phát hiện xâm nhập hữu ích để ngăn chặn việc vi phạm bảo mật có thể rất hữu ích.

➤ Khả dụng (Availability)

Nguyên tắc khả dụng đề cập đến khả năng tiếp cận hệ thống, sản phẩm hoặc dịch vụ theo đúng như đã quy định trong hợp đồng hoặc thoả thuận cấp dịch vụ. Do đó, mức độ hiệu suất chấp nhận được tối thiểu cho khả dụng hệ thống được đặt ra bởi cả hai bên.

Nguyên tắc này không đề cập đến chức năng và khả năng sử dụng của hệ thống, nhưng liên quan đến các tiêu chí liên quan đến bảo mật có thể ảnh hưởng đến khả dụng. Giám sát hiệu suất và khả dụng mạng, khả năng chuyển đổi trang web và xử lý sự cố an ninh là quan trọng trong ngữ cảnh này.

➤ Tính toàn vẹn trong xử lý (Processing integrity)

Nguyên tắc tính toàn vẹn trong xử lý địa chỉ việc hệ thống có đạt được mục đích của nó hay không. Do đó, xử lý dữ liệu phải hoàn chỉnh, hợp lệ, chính xác, đúng thời điểm và được ủy quyền.

Tuy nhiên, tính toàn vẹn trong xử lý không nhất thiết ngụ ý tính toàn vẹn của dữ liệu. Nếu dữ liệu chứa lỗi trước khi được đưa vào hệ thống, việc phát hiện chúng thường không phải là trách nhiệm của đơn vị xử lý. Giám sát xử lý dữ liệu, kết hợp với các thủ tục đảm bảo chất lượng, có thể giúp đảm bảo tính toàn vẹn trong xử lý.

➤ Bảo mật (Confidentiality)

Dữ liệu được coi là bảo mật nếu quyền truy cập và tiết lộ của nó bị hạn chế đối với một tập hợp cụ thể của những người hoặc tổ chức. Ví dụ có thể bao gồm dữ liệu chỉ dành cho nhân viên công ty, cũng như kế hoạch kinh doanh, tài sản trí tuệ, danh sách giá nội bộ và các loại thông tin tài chính nhạy cảm khác.

Mã hóa là một điều khiển quan trọng để bảo vệ tính bảo mật trong quá trình truyền tải. Tường lửa ứng dụng và mạng, cùng với kiểm soát truy cập chặt chẽ, có thể được sử dụng để bảo vệ thông tin đang được xử lý hoặc lưu trữ trên hệ thống máy tính.

➤ Quyền riêng tư (Privacy)

Nguyên tắc quyền riêng tư đề cập đến việc thu thập, sử dụng, lưu giữ, tiết lộ và loại bỏ thông tin cá nhân của hệ thống phải tuân thủ theo thông báo quyền riêng tư của tổ chức, cũng như theo các tiêu chí được đề ra trong các nguyên tắc quyền riêng tư chung chấp nhận của AICPA (GAPP).

Thông tin cá nhân có thể xác định được đề cập đến chi tiết có thể phân biệt một cá nhân (ví dụ: tên, địa chỉ, số an sinh xã hội). Một số dữ liệu cá nhân liên quan đến sức khỏe, chủng tộc, tình dục và tôn giáo cũng được xem xét như là nhạy cảm và thường đòi hỏi mức độ bảo vệ cao hơn. Cần thiết phải thiết lập các điều khiển để bảo vệ tất cả PII khỏi việc truy cập trái phép.

SOC2

5. Yêu Cầu Kỹ Thuật Và Hạ Tầng Hỗ Trợ

+ Xác thực đa yếu tố (MFA) và kiểm soát truy cập

Triển khai và duy trì xác thực đa yếu tố (mfa) và kiểm soát truy cập là yêu cầu cần thiết trong SOC 2.

+ Giải pháp giám sát an ninh (SIEM)

Triển khai và duy trì giải pháp giám sát an ninh (siem) là yêu cầu cần thiết trong SOC 2.

+ Quản lý danh tính và quyền truy cập (IAM)

Triển khai và duy trì quản lý danh tính và quyền truy cập (iam) là yêu cầu cần thiết trong SOC 2.

+ Chiến lược sao lưu và phục hồi thảm họa

Triển khai và duy trì chiến lược sao lưu và phục hồi thảm họa là yêu cầu cần thiết trong SOC 2.

6. Lựa Chọn Đơn Vị Tư Vấn SOC 2 Uy Tín

+ Tiêu Chí Đánh Giá Năng Lực Tư Vấn

Đội ngũ chuyên gia có chứng chỉ quốc tế, kinh nghiệm triển khai SOC 2.

+ Kinh Nghiệm Và Thành Tích Triển Khai

Xem xét dự án đã thực hiện, ngành nghề tương tự, độ phức tạp.

+ Phương Pháp Luận Và Cam Kết Chất Lượng

Có phương pháp triển khai rõ ràng, hỗ trợ sau chứng nhận.

+ Dịch Vụ Hỗ Trợ Sau Chứng Nhận

Bao gồm đào tạo, tái chứng nhận và cải tiến liên tục.

7. Chi Phí Và Thời Gian Thực Hiện SOC 2

+ Chi Phí Tư Vấn Và Kiểm Toán

Dao động từ vài chục nghìn đến vài trăm nghìn USD tùy quy mô.

+ Chi Phí Duy Trì Hằng Năm

Chi phí kiểm toán duy trì từ 25.000 – 150.000 USD mỗi năm.

+ Lợi Ích So Với Chi Phí (ROI)

Tăng doanh thu từ khách hàng yêu cầu SOC 2, giảm rủi ro pháp lý.

+ Kế Hoạch Thời Gian Và Mốc Triển Khai Quan Trọng

Thời gian trung bình triển khai 12–18 tháng.

8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về SOC 2

+ SOC 2 là gì?

Là báo cáo đánh giá các kiểm soát liên quan đến an ninh, tính sẵn sàng, toàn vẹn xử lý, bảo mật và quyền riêng tư.

+ Khác biệt giữa SOC 2 Type I và Type II?

Type I đánh giá tại một thời điểm; Type II đánh giá trong khoảng 12 tháng liên tục.

+ Ai cần SOC 2?

Doanh nghiệp SaaS, Fintech, ngân hàng, dịch vụ đám mây, trung tâm dữ liệu.

+ Chứng nhận SOC 2 có hiệu lực bao lâu?

Thường 12 tháng và cần tái chứng nhận hàng năm.

+ SOC 2 có bắt buộc tại Việt Nam không?

Không bắt buộc theo luật, nhưng là yêu cầu phổ biến từ khách hàng quốc tế.

9. Vì sao nên chọn Cyber Services tư vấn SOC 2

SOC 2 là chứng nhận quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định năng lực bảo mật, nâng cao uy tín và mở rộng cơ hội kinh doanh quốc tế. Cyber Services Việt Nam cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ hành trình – từ đánh giá ban đầu, triển khai kiểm soát đến tái chứng nhận hàng năm.

➤ Cam kết hỗ trợ nhiệt tình, cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đồng hành tới khi khách hàng đạt chứng chỉ

➤ Bảo hành dịch vụ một năm sau khi sử dụng dịch vụ

Cung cấp chương trình đào tạo được cá nhân hóa phù hợp với từng khách hàng

Có mạng lưới đối tác chứng nhận uy tín trên toàn cầu, cung cấp dịch vụ trọn gói cho khách hàng.

Zalo
Liên hệ 24/7